Un pilote d’abord. L’abonnement ensuite.

Le pilote est à prix forfaitaire et sans engagement d’abonnement. Si vous poursuivez, il est déduit du forfait de mise en service.

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Le pilote

4 000 € HT

Prix forfaitaire, périmètre précisé au bon de commande. Voir le déroulé du pilote

Le forfait comprend

  • Paramétrage de la plateforme
  • Accompagnement au déploiement : kit CSE, notice d’information des salariés et modèles
  • Activation des briefs managériaux dans Teams
  • Calcul de l’Indice de Surcharge Probable (ISP) et questionnaire hebdomadaire sur le périmètre convenu
  • Bilan de fin de pilote, restitué en réunion

À l’issue du bilan, vous souscrivez un abonnement, ou vos données sont restituées puis supprimées sous 60 jours.

  1. Mois 1

    Calibrage

    • Paramétrage du connecteur Microsoft 365, des équipes et des contacts de soutien.
    • Ateliers avec le coach et package documentaire : consultation du CSE, notice salarié, DPA, FAQ du DPO.
    • Passation de l’EIP.

    Jalon : première baseline ISP

  2. Mois 2 et 3

    Huit semaines d’utilisation

    • Briefs quotidiens dans Teams.
    • Questionnaire hebdomadaire.
    • Suivi par rapport à la baseline du premier mois.
  3. Fin du mois 3

    Restitution

    • Bilan et mesure d’impact, restitués en réunion.

    Jalon : bilan restitué

L’abonnement par utilisateur

Un forfait de mise en service, une fois, puis une redevance par utilisateur et par mois. Le montant est confirmé par un devis, valable 30 jours.

Mise en service, une seule fois
FormuleForfait
Offre de lancementréservée aux cinq premiers clients8 000 € HT
Standardjusqu’à 150 utilisateurs12 000 € HT
Étenduau-delà de 150 utilisateurs15 000 € HT
Redevance par utilisateur et par mois
Tranche d’effectifPar mois
Premier palier10,00 € HT
Deuxième palier8,50 € HT
Troisième palier7,00 € HT

Redevance dégressive : les seuils d’effectif sont précisés au devis. Minimum annuel de facturation : 6 000 € HT. Facturation mensuelle ou annuelle d’avance, sur la base des utilisateurs actifs au premier jour de la période, paiement à 30 jours. Durée initiale de 12 mois, renouvelable tacitement, préavis de résiliation de 3 mois. Tous les montants s’entendent hors taxes. Conditions générales de service

L’abonnement comprend

  • Forfait de mise en service (une seule fois)
  • Accès à la plateforme pour les utilisateurs de votre périmètre
  • Intégration Microsoft 365 et Teams
  • Support par e-mail aux jours ouvrés
Demander un devis

Deux options

Connecteurs additionnels
Slack, Jira, Asana et Trello : 1 500 € HT par connecteur, en forfait unique. Le calendrier de déploiement est convenu avec vous et les connecteurs sont couverts par le DPA.
Accompagnement humain
COPIL de prévention, ateliers, parcours managérial et accompagnement individuel sont proposés sur devis séparé, dans le cadre d’un contrat de prestation de services distinct.

Ce que comprend l’accompagnement du pilote

Inclus dans tous les cas

Ces éléments accompagnent le pilote comme l’abonnement.

Accord de traitement des données
Le DPA (article 28 du RGPD) est annexé au contrat. Votre organisation reste responsable de traitement.
Kit de déploiement
Modèles de note de consultation du CSE, de notice d’information des salariés et FAQ pour votre DPO.
Hébergement dans l’Union européenne
Données hébergées en région Paris, avec conservation limitée et purge automatisée.
Support
Support par e-mail aux jours ouvrés, de 9 h à 18 h (heure de Paris), avec prise en compte sous un jour ouvré.

Nos engagements de confidentialité, RGPD et AI Act

Avant la mise en service

Certaines étapes relèvent de votre organisation en tant qu’employeur. Nous fournissons les modèles.

  1. Signature du DPA.
  2. Information-consultation du CSE et information individuelle des salariés (le kit fournit les modèles).
  3. Consentement d’administration Microsoft 365 et installation de l’application Teams dans votre tenant.

Questions fréquentes

Le pilote m’engage-t-il à souscrire un abonnement ?
Non. Le pilote ne vaut pas engagement d’abonnement.
Que se passe-t-il à la fin du pilote ?
Le bilan de fin de pilote vous est restitué en réunion. Si vous souscrivez un abonnement, le forfait du pilote est déduit du prix de l’abonnement (du forfait de mise en service). Si vous ne donnez pas suite, vos données sont restituées puis supprimées sous 60 jours.
Combien d’utilisateurs le pilote inclut-il ?
Le nombre d’utilisateurs inclus, ainsi que les équipes concernées, sont définis avec vous au bon de commande.
Comment est calculée la redevance de l’abonnement ?
La redevance est dégressive selon l’effectif : 10,00 € HT par utilisateur et par mois au premier palier, puis 8,50 € HT et 7,00 € HT aux paliers suivants, sur la base du nombre d’utilisateurs actifs au premier jour de la période. Le minimum annuel de facturation est de 6 000 € HT. À titre d’illustration, au premier palier, 100 utilisateurs représentent 1 000 € HT par mois, en plus du forfait de mise en service.
Comment l’abonnement est-il facturé ?
Mensuellement ou annuellement d’avance, selon ce qui est prévu au bon de commande. Le paiement est à 30 jours date de facture.
Combien de temps un devis est-il valable ?
Un devis est valable 30 jours à compter de sa date d’émission. La commande devient ferme à réception du devis signé ou du bon de commande correspondant.
Quelle est la durée d’engagement, et comment résilier ?
La durée initiale est de 12 mois, renouvelable tacitement par périodes de 12 mois. Chaque partie peut dénoncer le contrat par un préavis de 3 mois avant l’échéance.
Les prix peuvent-ils évoluer ?
Les prix sont révisables à chaque renouvellement. Vous en êtes informé au moins 4 mois avant l’échéance et, à défaut d’accord, vous pouvez ne pas renouveler.
Que deviennent nos données à la fin du contrat ?
Elles vous sont restituées dans un format structuré, puis supprimées sous 60 jours, conformément au DPA.

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